Toolsy

משימות וצוות

משימות, אחראים והרשאות

איך לא לשכוח לחזור ללקוח, ואיך לחלק עבודה עם מי שאיתכם.

  1. 1פותחים משימה ממסך המשימות, או מתוך כרטיס לקוח ופנייה — אז היא נשמרת מקושרת אליהם.
  2. 2בוחרים אחראי, מועד ועדיפות. תאריך בלי שעה הוא יעד לסוף אותו יום.
  3. 3מסמנים תזכורת וכמה זמן לפני המועד לקבל אותה. התזכורת מגיעה למי שהמשימה שלו.
  4. 4במסך המשימות אפשר לסמן כמה משימות יחד ולשנות להן מועד, אחראי, או לסמן שבוצעו.
  5. 5להוספת אדם: הגדרות הפרויקט ← צוות והרשאות ← הזמנת חבר צוות. הם מקבלים מייל ונכנסים עם חשבון משלהם.

הרשאות נקבעות לכל אזור בנפרד — אפשר לתת גישה לפניות ולקוחות בלי לפתוח את החיוב.

משימה שהוקצתה למישהו אחר לא נותנת לו גישה ללקוח שאינו מורשה לראות.

לכל המדריכים